英文簿記と英語で仕訳 《英文会計入門 ゼロから学ぶ英文国際会計実務》
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企業会計では取引を、現預金や債権・債務などの資産・負債項目 と、仕入や売り上げなどの経営活動から生じる損益項目の会計5要素に分類しながら、すべて「貸借平均の原理」という複式簿記のルールで、記録・計算します。
複式簿記で継続して取引を記録することにより、業績と財政状態が常に把握できるようになっています。
ルールに従って一つ一つの取引を記録していく具体的な方法が「仕訳」です。
仕訳 Journal entry
左側(借方 Dr.) | 右側(貸方 Cr.) |
---|---|
資産の増加 | 負債の増加 |
費用損失の発生 | 収益の発生 |
負債の減少 | 資産の減少 |
収益の減少 | 費用損失の減少 |
資本(純資産)の減少 | 資本(純資産)の増加 |
会計記録作成の最初のステップが仕訳 (journal entry) です。
「仕訳」は「複式簿記」のルールで取引を会計5要素に分解して記録する作業です。
仕訳の左側(借方、Debit)と右側(貸方、Credit)は必ず同額で一致します。
英文会計では、Dr.(Debit)を上に、Cr.(Credit)を下に、仕訳するのもよく見られます。
まず、売上にかかわる取引の仕訳から見てみましょう。
売上取引の仕訳 Journal Entries-Sales
仕訳 | Journal entry |
---|---|
1. 受講料30,000円を現金で受け取った | |
(借)現金 30,000 (貸)売上 30,000 | Dr. Cash 30,000 Cr. Sales 30,000 |
2. 50,000円のアウトソーシングサービスを提供し、代金は翌月末回収予定 | |
(借)売掛金 50,000 (貸)売上 50,000 | Dr. Accounts receivable-trade 50,000 Cr. Sales 50,000 |
3. 2.の売上代金が全額銀行口座に振り込まれた | |
(借)預金 50,000 (貸)売掛金 50,000 | Dr. Bank 50,000 Cr. Accounts receivable-trade 50,000 |
「英文会計で現金売上」の解説はこちら
「英文会計で掛売上」の解説はこちら
次に、商品売買業の場合の仕入~売上にかかわる取引の仕訳を見てみましょう。
仕入取引の記録方法は、日本企業では「仕入」勘定が多く使われ、海外では「Inventory 棚卸資産」勘定が多く使われます。
売上時、売上原価算定の仕訳も使用する勘定により、変わってきます。
商品売買取引の仕訳 Journal Entries-Buy and Sell
仕訳 | Journal entry |
---|---|
1. 販売目的の商品30,000円を仕入れ、代金は後日支払とした | |
(借)仕入 30,000 (貸)買掛金 30,000 | Dr. Inventory 30,000 Cr. Accounts payable-trade 30,000 |
2. 1の商品を50,000円で売上げ、代金は後日回収予定 | |
(借)売掛金 50,000 (貸)売上 50,000 | Dr. Accounts receivable-trade 50,000 Cr. Sales 50,000 Dr. Cost of goods sold 30,.000 Cr. Inventory 30,000 |
3. 1の仕入代金を銀行口座から支払った | |
(借)買掛金 30,000 (貸)預金 30,000 | Dr. Accounts payable-trade 30,000 Cr. Bank 30,000 |
4. 売上原価を算定する。期末の商品棚卸高は5,000円。期首(前期末)の商品棚卸高は6,000円。 | |
(借)仕入 6,000 (貸)期首商品棚卸高 6,000 (借)期末商品棚卸高 5,000 (貸)仕入 5,000 |
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「英文会計で掛仕入」の解説はこちら
「仕入と Inventory」の解説はこちら
「商品売上とCOGS」の解説はこちら
「支払と振込手数料」の解説はこちら
今度は、経費処理の仕訳を見てみましょう。経費はさまざまな勘定を使用して記録されます。
販売費および一般管理費の仕訳 Journal Entries-Expenses
仕訳 | Journal entry |
---|---|
1. 当月分の電話料金10,000円。支払は翌月 | |
(借)通信費 10,000 (貸)未払金 10,000 | Dr. Communication 10,000 Cr. Accounts payable-other 10,000 |
2. 当月分の通勤定期代20,000円。支払は翌月 | |
(借)旅費交通費 20,000 (貸)未払金 20,000 | Dr. Commutation 20,000 Cr. Accounts payable-other 20,000 |
3. 社員の出張旅費30,000円を現金支払 | |
(借)旅費交通費 30,000 (貸)現金 30,000 | Dr. Business trip 30,000 Cr. Cash 30,000 |
4. 得意先を接待し、レストランに現金20,000円を支払った | |
(借)交際費 20,000 (貸)現金 20,000 | Dr. Entertainment 20,0000 Cr. Cash 30,000 |
「英文会計で電話代を仕訳」の解説はこちら
「英文会計で交通費を仕訳」の解説はこちら
「英文会計で交際費を仕訳」の解説はこちら
支出をしても費用として処理されず、資産計上されるものもあります。
資産購入の仕訳 Journal Entries-Acquisition costs
仕訳 | Journal entry |
---|---|
1. 500,000円のパソコンを購入した。代金後払い | |
(借)備品 500,000 (貸)未払金 500,000 | Dr. Computer 500,000 Cr. Accounts payable-other 500,000 |
2. 借りている事務所のリフォームをした。代金900,000円は後払い | |
(借)建物付属設備 900,000 (貸)未払金900,000 | Dr. Leasehold improvement 900,000 Cr. Accounts payable-other 900,000 |
3. 600,000円のソフトウェアを購入し、銀行口座から代金を振り込んだ | |
(借)ソフトウェア 600,000 (貸)預金 600,000 | Dr. Software 600,000 Cr. Bank 600,000 |
4. 400,000円の応接セットを現金で購入した | |
(借)備品 400,000 (貸)現金 400,000 | Dr. Furniture 400,000 Cr. Cash 400,000 |
「英文会計でPC購入の仕訳」の解説はこちら
「英語で建物付属設備の仕訳」の解説はこちら
「英文会計で無形資産の仕訳」の解説はこちら
「英語でオフィス家具の仕訳」の解説はこちら
資産計上された資産の価額を、使用する期間に応じて費用化することを減価償却といいます。
有形固定資産(tangible assets)の減価償却費はDepreciationといい、通常は減価償却累計額(Accumulated depreciation)勘定を使用して間接控除し,資産の取得価額を減額することはありません。
無形資産(intangible assets)の減価償却費はAmortizationといい、資産の価額を直接減額します。
償却方法には、定額法(straight-line method)、定率法(declining balance method)の他、さまざまな方法があります。
減価償却の仕訳 Journal Entries-Depreciation, Amortization
仕訳 | Journal entry |
---|---|
1. 備品の当月減価償却費 10,000円を計上する | |
(借)減価償却費 10,000 (貸)減価償却累計額 10,000 | Dr. Depreciation 10,000 Cr. Accumulated depreciation 10,000 |
2. ソフトウェアの当月償却費 15,000円を計上する | |
(借)減価償却費 15,000 (貸)ソフトウェア 15,000 | Dr. Amortization 15,000 Cr. Software 15,000 |
「英文会計の減価償却の仕訳」の解説はこちら
「英語で無形資産償却の仕訳」の解説はこちら
経過勘定の仕訳 Journal Entries-Adjustment
仕訳 | Journal entry |
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1. 地代家賃に計上している事務所家賃50,000円は来月分のものである | |
(借)前払費用 50,000 (貸)地代家賃 50,000 | Dr. Computer 500,000 Cr. Accounts payable-other 500,000 |
2. 売上計上した1年間の保守契約60,000円(月額5,000円)のうち、11か月分は来月以降の売上にあたる | |
(借)売上 55,000 (貸)前受収益 55,000 | Dr. Sales 55,000 Cr. Unearned revenue 55,000 |
3. 当月分の給与300,000円は来月支給予定 | |
(借)給与 300,000 (貸)未払費用 300,000 | Dr. Salaries 300,000 Cr. Accrued salaries (Salaries payable) 300,000 |
4. 当月提供した保守サービス料金8,000円が来月入金予定 | |
(借)未収収益 8,000 (貸)売上 8,000 | Dr. Accrued revenue (Accounts receivable-trade) 8,000 Cr. Sales 8,000 |
適正な期間損益を把握するため、取引の価額を、期末(月末)に収益・費用、資産・負債に振り分ける作業です。
「英文会計の前払費用」の解説はこちら
「英文会計の前受収益」の解説はこちら
「英文会計の未払費用」の解説はこちら
「英文会計の未収収益」の解説はこちら
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