国際展開・海外進出の際には、本社と海外関連会社間の取引（グループ内取引）と、グループとは関係のない得意先や仕入先との取引（グループ外取引）が混在します。
グループ内取引とグループ外取引は区別できるように記帳され、財務諸表にも区別して表示されます。
このように区別して記帳することで、財務分析や業績分析、グループ全体での予算実績管理などが効率的に行えますし、連結で決算する場合にも効率的な手続きになります。
ここでは、英文会計実務でよくみられる、グループ内取引とグループ外取引の区別を、仕訳や記帳方法で紹介します。
日本国内の在庫 3,500,000円を、海外現地法人（日本国外の関連会社）に、5,000,000円で売り上げた。代金回収は翌月。
| 販売時の仕訳 | Dr.（借方）科目 | Dr.（借方）金額 | Cr.（貸方）科目 | Cr.（貸方）金額 |
|---|---|---|---|---|
| 日本語 | 関連会社売掛金 | 5,000,000 | 売上（国外） | 5,000,000 |
| 英語 | Accounts receivable-trade-InterCompany | 5,000,000 | Sales-overseas | 5,000,000 |
| Cost of goods sold | 3,500,000 | Inventories | 3,500,000 |
グループ内の売掛金・売上は、グループ外の売掛金・売上と区別して仕訳します。
日本語の仕訳は日本企業でよく使われている「仕入」勘定、英語の仕訳は海外でよく使われている”Inventory”勘定を、商品仕入時に使っている前提での仕訳例です。
日本国内の在庫 3,500,000円を海外のグループ外会社に、5,000,000円で売り上げた。代金回収は翌月。
| 販売時の仕訳 | Dr.（借方）科目 | Dr.（借方）金額 | Cr.（貸方）科目 | Cr.（貸方）金額 |
|---|---|---|---|---|
| 日本語 | 売掛金 | 5,000,000 | 売上（国外） | 5,000,000 |
| 英語 | Accounts receivable-trade | 5,000,000 | Sales-overseas | 5,000,000 |
| Cost of goods sold | 3,500,000 | Inventories | 3,500,000 |
グループ外の売掛金・売上は、グループ内の売掛金・売上と区別して仕訳します。Accounts receivable-trade-ABC Inc 等のように、得意先名を勘定科目に入れるなどして、グループ外であることが分かるように、勘定科目やコードが設定されています。
日本語の仕訳は日本企業でよく使われている「仕入」勘定、英語の仕訳は海外でよく使われている”Inventory”勘定を、商品仕入時に使っている前提での仕訳例です。
海外の関連会社から、商品3,000,000円を仕入れた。代金支払いは翌月。
| 仕入時の仕訳 | Dr.（借方）科目 | Dr.（借方）金額 | Cr.（貸方）科目 | Cr.（貸方）金額 |
|---|---|---|---|---|
| 日本語 | 仕入（国外） | 3,000,000 | 関連会社買掛金 | 3,000,000 |
| 輸入消費税 | 150,000 | 買掛金 | 150,000 | |
| 英語 | Inventories | 3,000,000 | Accounts payable-trade-InterCompany | 3,000,000 |
| Consumption tax deductible | 150,000 | Accounts payable-trade | 150,000 |
商品代金支払先と、輸入消費税支払先は通常異なるので、買掛金も支払先ごとに管理します。
2014年1月現在の消費税率で計算しています。
日本語の仕訳は日本企業でよく使われている「仕入」勘定、英語の仕訳は海外でよく使われている”Inventory”勘定を、商品仕入時に使っている前提での仕訳例です
日本国内のグループ外企業から、商品3,000,000円を仕入れた。代金支払いは翌月。
| 仕入時の仕訳 | Dr.（借方）科目 | Dr.（借方）金額 | Cr.（貸方）科目 | Cr.（貸方）金額 |
|---|---|---|---|---|
| 日本語 | 仕入（国内） | 3,000,000 | 買掛金 | 3,150,000 |
| 仮払消費税 | 150,000 | |||
| 英語 | Inventories | 3,000,000 | Accounts payable-trade | 3,150,000 |
| Consumption tax deductible | 150,000 |
国内仕入の場合は商品代金支払先と、仮払消費税支払先は通常一致するので、買掛金は消費税を含んだ額になります。
2014年1月現在の消費税率で計算しています。
日本語の仕訳は日本企業でよく使われている「仕入」勘定、英語の仕訳は海外でよく使われている”Inventory”勘定を、商品仕入時に使っている前提での仕訳例です
単体やグループ全体での収益・費用を、部門別、商品群別など様々な観点から管理して、予算策定や実績管理・分析等に役立てます。コストセンター、レベニューセンター管理などといわれています。
部門別管理の他にも、国や地域別、プロジェクト別など、管理したい視点で集計し、統計をとったり分析したりできるように、帳簿の体系はつくられます。
そのために、帳簿は、部門（cost center, revenue center etc.）コード、勘定科目（account）コード、その他、開示や分析・統計に必要な要素コードを組み合わせて、細かく分類して記録され、情報開示や管理会計に役立てられます。
グループ内売上とグループ外売上、グループ内仕入とグループ外仕入、グループ内収益・費用管理について、かいつまんで説明してきました。説明がシンプルになるように全て円建て取引の例を取り上げましたが、実際には、取引通貨、国内・国外取引、グループ内取引・グループ内取引が複雑に絡み合います。また、費用としては仕入のみを取り上げていますが、経費（販売費一般管理費や製造経費）についても、外貨建て取引、国外・国内取引、グループ内取引・グループ外取引が混在してきます。
月次決算手続きであるグループ内取引照合作業や、ここでは説明しきれない英文国際会計実務の基礎知識については、リエゾンインターナショナル株式会社の「英文会計中級コース」で説明しています。
